音乐厅（学术报告厅）是珠海科技学院教学、研究和学生实践活动的重要场所之一，为确保各类演出、教学、学术等活动的有序进行，特对音乐厅（学术报告厅）的使用和管理作如下规定：

一、使用音乐厅（学术报告厅）的规定

（一）音乐厅（学术报告厅）主要用于全院性重大会议和文艺演出活动或学院各系（院）处室举办的参与人数较多的各类学术报告会及活动；学生自发组织、团体一般不予使用。

（二）校内各单位需要借用音乐厅（学术报告厅）举办活动，须安排专人担任活动联络人。音乐厅（学术报告厅）的借用遵循先申请后使用、谁主办谁负责的原则。申请使用单位须至少提前3天以《我的珠科》APP形式向音乐舞蹈学院提出申请，并填写《音乐厅（学术报告厅）使用申请表》，经音乐舞蹈学院审核、同意后方可使用。未经同意，任何单位和个人不得使用音乐厅（学术报告厅）。

（三）各类会议、培训、讲座、文化娱乐、电影、演艺等活动必须坚持健康有益、积极向上的原则，并严格执行学校和学院规定，严禁进行违法违纪活动。

（四）凡在音乐厅（学术报告厅）举办的活动，均由借用单位负责协调会场布置。借用单位在布置场地及举办活动过程中，必须服从管理人员的安排。

（五）凡使用音乐厅（学术报告厅）的单位，必须爱护厅内的设施设备，在使用期间如有丢失和损坏，就负责修复或赔偿。

（六）音乐厅（学术报告厅）内的设备属专业设备，一般不外借，如因公事需要，需经过学院主要领导批示到音乐舞蹈学院201办公室办理借用手续

二、音乐厅（学术报告厅）的安全、卫生管理规定

（一）凡在音乐厅（学术报告厅）举行活动，按“谁主办谁负责”的原则，由主办单位组织人员，负责做好场地安全和维护秩序工作。

（二）活动主办单位要认真组织观众、听从有秩序地出入会场，维护好公共秩序，妥善处理群众纠纷，制止冲击门窗、翻越座位、寻衅闹事、打架斗殴、损坏公物和携带易燃、易爆物品及危险品入场。如遇有突发事故，要迅速组织群众安全疏散和撤离，以防止伤亡事故发生。

（三）学生在音乐厅（学术报告厅）进行排线、演出，须由任课老师或活动组织者现场负责，

（四）音乐厅（学术报告厅）使用期间，必须保持所有安全出口畅通，确保人员能够及时安全疏散。

（五）音乐厅（学术报告厅）内杜绝明火，全场严禁吸烟，不得举行有明火内容的各类活动

（六）严禁携带饮料和食物等进入音乐厅（学术报告厅），应注意文明举止，不得大声喧哗、不得随地吐痰、乱扔果皮纸屑，严禁带宠物进入，严禁在桌椅、墙壁等处涂写刻画、踩踏等行为。排练、演出结束后不得将个人物品存放在音乐厅（学术报告厅）内。

（七）音乐厅（学术报告厅）每次文艺演出结束后，借用单位要组织人员及时打扫厅内外卫生，、设施整理、场景撤除等工作，将音乐厅（学术报告厅）内所有设备设施恢复到原状

（八）音乐厅（学术报告厅）的设备使用由专人负责，未经批准，不得擅自挪动、调试或使用。

严禁进入空调房、配电间、控制间等非开放区域；严禁私自碰触照明灯、应急灯及其它用电设备设施；严禁私接插排，

（九）严禁在音乐厅（学术报告厅）内张贴广告等，严禁使用胶纸（双面海绵胶、透明胶等）粘贴或用铁钉、大头针打孔张挂物品

违反以上规定者，学生（个人）情节较轻者，学院内通报批评；情节严重者，将移交学校保卫处、学生处按照学校相关处罚规定处理。单位（组织）停止借用一次音乐厅（学术报告厅）；情节严重者，本学期禁止借用

三、音乐厅（学术报告厅）管理人员职责

1.严格执行本管理规定，认真负责地把音乐厅（学术报告厅）管理好

2.认真做好校内外在音乐厅（学术报告厅）举行的各种文艺演出活动的服务工作，督促举办方维护好会场的秩序和安全防范工作

3.配合使用单位做好会场布置工作。负责各种会议和文艺演出的灯光、音响、舞台设备的使用运行，保证活动的正常进行。

4.使用期间要打开安全通道，使用完之后要认真检查全场，及时熄灯断电，关门锁门，以防止公共财物丢失、损坏、被盗火灾等事故发生，确保音乐厅（学术报告厅）安全。

5.尊重管理员工作，服从并积极配合管理员的管理。

6.认真做好音乐厅（学术报告厅）的安全工作，特别要注意防火、防盗，确保音乐厅（学术报告厅）内各项设备设施安全无损，正常使用。

7.认真做好音乐厅（学术报告厅）设备的使用、保管和维护保养工作，定期检查各种设备、设施、线路，发现问题及时上报、维修。

8.认真做好音乐厅（学术报告厅）内外的清洁卫生，每学期进行一次大清洗，平时要经常保持厅内外的整洁、卫生。

9.做好音乐厅（学术报告厅）的使用情况记录，每学期进行资产核查。

本规定自公布之日起执行。